Política de tratamiento y protección de datos personales

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, acogiendo y dando cumplimiento a lo  dispuesto en la ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el  artículo 15 de nuestra Constitución Política, adopta y aplica la presente Política para el tratamiento de  los datos personales. TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, manifiesta que  garantiza la intimidad, derechos a la privacidad, y el buen nombre de las personas, durante el proceso  del tratamiento de datos personales, en todas las actividades, las cuales tendrán los principios de  confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.  

Se compromete a no revelar la información que se digita o transfiere a nuestra empresa, de acuerdo  con las normas de la Ley 527 que reglamenta el Comercio Electrónico en Colombia y la Ley 1581 de  2012 sobre el uso de datos confidenciales. Con la presente Política de Tratamiento y Protección de  Datos Personales, se suple dejando sin efecto acuerdos y políticas expedidas con anterioridad.  

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, para dar cumplimiento a las políticas  de protección de datos y a las obligaciones de la Ley 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y las  demás normas que la complementen, adicionen, enriquezcan o modifiquen, tiene en cuenta lo  siguiente para el manejo de información y datos personales:  

La información personal es uno de los activos más importantes, por lo tanto, el tratamiento de esta  información se realiza con sumo cuidado y atendiendo lo establecido por la ley, garantizando a las  personas el pleno ejercicio y respeto por su derecho de Hábeas Data.  

La información que se encuentra en la Base de Datos propia ha sido obtenida en desarrollo de la  actividad de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, su recopilación se ha  hecho y se hará siempre atendiendo a los criterios y normatividad legal.  

ALCANCE DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS:  

La Política de Protección de Datos Personales de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y  AGUAS S.A.S se aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan Datos Personales, que  para TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S sea objeto de Tratamiento como  responsable y/o encargado del tratamiento de Datos Personales.  

El Tratamiento de los Datos Personales se deberá hacer en los términos, condiciones y alcances de la  autorización del Titular y/o en aplicación de las normas especiales cuando proceda alguna excepción  legal para hacerlo. Cualquier tipo de solicitud, producto del ejercicio de los deberes y derechos consagrados en la política, podrá dirigirse a la Cra 43 32 sur 20 segundo piso La Magnolia- Envigado  Colombia, con teléfono de contacto 3218522811 y correo electrónico: comercial@testlab laboratorio.com.  

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.  

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, con sede principal en la Cra 43 32 sur  20 segundo piso La Magnolia- Envigado, Colombia, con teléfono de contacto 3218522811 y correo  electrónico: comercial@testlab-laboratorio.com , será el responsable del tratamiento de los datos  personales y las bases de datos.  

FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:  

La finalidad de la Política de Protección de Datos Personales busca:  

1. Instrumentar los procedimientos de recolección y tratamiento de datos personales a las  disposiciones de la ley.  
2. Generar un esquema organizado para salvaguardar los datos privados, semi privados, públicos  y sensibles de sus titulares.  

La finalidad de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S con respecto a la  recolección y tratamiento de Datos Personales frente a:  

CLIENTES:  

Busca llevar a sus Usuarios y Suscriptores información y beneficios de valor agregado, los cuales  considera son útiles para ellos.  

Por consiguiente, el Usuario acepta que TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S lo contacte por diferentes canales como teléfono fijo, teléfono celular, mensajes de texto a su celular,  correo electrónico y redes sociales, para ofrecerle información y beneficios, brindándole información,  beneficios y ofertas.  

Al momento de contratar y aceptar las facturas electrónicas, autorizo a TESTLAB LABORATORIO  ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S NIT 900.813.618-5 o a quién represente sus derechos u ostente  en el futuro la calidad de acreedor a consultar reportar, conservar, suministrar, solicitar o divulgar a  DATACREDITO o a otras centrales de Información y de Riesgo, toda la información referente a mi  comportamiento comercial. Lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de mis  obligaciones se refleja en las mencionadas bases de datos, en donde se consignan de manera  completa todos los datos referentes a mi actual y pasado comportamiento en general frente al  cumplimiento de mis obligaciones. En caso de no estar de acuerdo informar al correo  comercial@testlab-laboratorio.com. 

PROVEEDORES:  

Contacto permanente para solicitud de cotizaciones y gestión de las relaciones comerciales que surjan,  con el objeto de adquirir sus productos o servicios como insumos para el funcionamiento según la  razón social de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S.  

DEFINICIONES:  

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el  Tratamiento de datos personales.  
2. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable dirigida al Titular  para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de  las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y  las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.  
3. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.  
4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas  naturales determinadas o determinables.  
5. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.  
6. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo  uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o  étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,  organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político  o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos  relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.  
7. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio  con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.  
8. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en  asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.  
9. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.  
10. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la  recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.  
11. Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los  participantes de actividades promocionales o afines.  

ÁMBITO DE APLICACIÓN:  

Las políticas de tratamiento de Datos Personales deben ser conocidas y aplicadas por todos los  funcionarios, empleados, dependencias, clientes y proveedores de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS  ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, BASE DE DATOS DE TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y  AGUAS S.A.S.  

Las políticas y procedimientos aplican a la Base de Datos que maneja TESTLAB LABORATORIO ANALISIS  ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S y serán registradas de conformidad con lo dispuesto en la ley.  

CONSULTA DE LA POLÍTICA:  

La Política de Protección de Datos Personales debe estar anunciada, presentada y dispuesta en el sitio  oficial de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, www.testlab-laboratorio.com ,  presentando fácil consulta y acceso por parte del público en general. 

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES:  

Los titulares de los datos personales, son las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de  Tratamiento por parte de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S.  

De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de  datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales, los cuales los pueden  ejercer en cualquier momento:  

1. Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales sobre los cuales TESTLAB LABORATORIO  ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S está realizando el Tratamiento. De igual manera, el titular puede  solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados al encontrar que sus  datos se encuentran parciales, incorrectos, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o  aquellos cuyo tratamiento no haya sido autorizado o sea expresamente prohibido.  
2. Ser informado por TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, respecto del uso  que les ha dado a sus datos personales.  
3. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten  los principios, derechos, y las garantías constitucionales y legales.  
4. Solicitar prueba de la autorización otorgada a TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y  AGUAS S.A.S para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que  no es necesaria la autorización.  
5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto  en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo  trámite de consulta o requerimiento ante TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S.  
6. Acceder y consultar de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.  ACTUALIZAR, CORREGIR, RECTIFICAR O SUPRIMIR LOS DATOS DEL TITULAR:  

El titular de los datos personales puede solicitar a TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y  AGUAS S.A.S por medio del email comercial@testlab-laboratorio.com de solicitudes, que sus datos  personales tratados sean actualizados, corregidos, rectificados o suprimidos, si así lo desea o si  considera que existe incumplimiento a cualquiera de los deberes en el Régimen General de Protección  de Datos Personales o en la presente Política.  

Para poder efectuar la actualización, corrección, rectificación o supresión, el Titular debe tramitar la  solicitud dirigida al responsable o encargado del tratamiento indicando:  

1. Nombre completo e identificación del titular de los datos.  
2. Descripción detallada de los hechos que dan lugar a la solicitud.  
3. Datos de ubicación del titular como la dirección, departamento, ciudad y teléfono de contacto.  
4. Descripción del procedimiento que desea realizar (actualización, corrección, rectificación o  supresión).  
5. Y si considera necesario adjuntar documentos que soporten la solicitud (este punto es opcional).  

Recibida la solicitud del Titular de los datos personales por medio del email  comercial@testlablaboratorio.com , con los puntos correctamente diligenciados para tramitarla de  manera al responsable o encargado del tratamiento, manteniendo abierto el caso en un término no  mayor a cinco (5) días hábiles desde la fecha su recepción, tiempo en el que se debe dar respuesta y  solución a la solicitud. Así mismo, se tendrán dos (2) días hábiles para dar traslado a la persona  encargada de darle solución (competente); si quien la recibe no está legitimado para responderle,  tendrá quince (15) días hábiles contados a partir del día de recepción de la solicitud para atenderla.  

De no cumplir el Titular con los puntos correctamente diligenciados para tramitar la solicitud dirigida  al responsable o encargado del tratamiento, se le solicitará al Titular (interesado) la corrección de los  requisitos dentro de los siguientes cinco (5) días a la fecha de recepción. Al transcurrir quince (15)  días contados a partir de la fecha, desde que se le solicita al Titular el cumplimiento de los requisitos  establecidos, y no obtener respuesta alguna o insistir en el procedimiento equivocado, se asimilará  como desistimiento de la solicitud.  

Si por parte de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, no ha sido posible dar  respuesta a la solicitud dentro del término señalado, se le informará al Titular (interesado), listando y  detallando los motivos por los cuales no fue posible atender su solicitud y notificándose la fecha en la  que será resuelta.  

REVOCAR LA AUTORIZACIÓN PARA TRATAR LOS DATOS PERSONALES:  

En cualquier momento el titular de los Datos Personales puede revocar la autorización para el  tratamiento de sus Datos Personales suministrados a TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y 

AGUAS S.A.S; para ello debe gestionar la solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al  encargado del mismo, detallando el objeto de su solicitud.  

El Titular de los Datos Personales para poder gestionar la revocación ante TESTLAB LABORATORIO  ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, debe llevar a cabo los mismos pasos y requisitos consagrados  en el procedimiento para actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos personales.  

CONSULTAS SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS POR SUS TITULARES:  

Los Titulares podrán consultar su información personal que tenga TESTLAB LABORATORIO ANALISIS  ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, quien a su vez estará dispuesto a suministrar toda la información que esté  vinculada con la identificación del Titular.  

Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de Datos Personales, TESTLAB LABORATORIO  ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S garantiza:  

1. Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes.  
2. Ofrecer y notificar los formularios, sistemas y otros métodos de contacto.  
3. Atender en un término máximo de quince (15) días hábiles los casos de atención de las solicitudes,  los cuales se contarán a partir de la fecha de solicitud. De no ser posible atenderla dentro del tiempo  definido, se informará al interesado antes de su vencimiento, notificando los motivos del retraso y  la nueva fecha en que se dará solución. Este nuevo plazo no podrá superar los cinco (5) días hábiles  adicionales al plazo inicial.  

CATEGORÍA DE LOS DATOS:  

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S en desarrollo del principio de autonomía  privada, y de acuerdo con los datos tratados, y según la legislación vigente, ha elaborado la siguiente  clasificación de datos:  

1. Dato Personal: Conjunto de información susceptible de relacionarse a una o más personas naturales.  
2. Dato público: Es dato público todo aquel contenido en documentos públicos, relativo al estado civil  de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Son datos  públicos, por ejemplo, los contenidos en la cédula de ciudadanía, en registros públicos, en sentencias  judiciales debidamente ejecutoriadas y no sometidas a reserva. Por lo anterior, será también dato  público el que no es semiprivado, privado o sensible.  
3. Dato semiprivado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación interesa a su titular y a un determinado  grupo de personas o sector social. Por ejemplo, la actividad comercial o profesional.  
4. Dato privado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación, por tener naturaleza íntima y reservada,  interesa sólo a su titular. 
5. Dato reservado: Es aquel que posee una naturaleza confidencial o un alto valor comercial por sí  mismo.  
6. Dato sensible: Es aquel que afecta la intimidad de su titular o que su uso indebido puede generar  discriminación. Por ejemplo, aquellos relativos a la orientación sexual, la orientación política, el origen  étnico o racial, las convicciones religiosas o filosóficas, la participación en grupos sindicales, de  Derechos Humanos o sociales, entre otros.  

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NATURALEZA SENSIBLE:  

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza  sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación.  

El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se  cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas  en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012. Los datos de naturaleza sensible son los relacionados con:  

1. Origen racial o étnico.  
2. Orientación política.  
3. Convicciones religiosas / filosóficas.  
4. Pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, organizaciones de derechos humanos o partidos  políticos.  
5. Vida sexual.  
6. Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).  

Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.  MARCO NORMATIVO Y LEGAL:  

Las políticas de protección de Datos Personales de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y  AGUAS S.A.S se rigen por las siguientes normas de manera interna y externa:  

LEY 527 DE 1999: 
Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas  digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Así mismo,  introduce el concepto de equivalente funcional, firma electrónica como mecanismos de autenticidad,  disponibilidad y confidencialidad de la información.    

LEY 1266 DE 2008: 
Por la cual se dictan las disposiciones generales del Hábeas Data y se regula el manejo de la información  contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y  la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones. 

LEY 1273 DE 2009: 
Ley por medio de la cual se crea y se protege el bien jurídico de la información y los datos personales.  Así mismo, se tipifican conductas penales como daño informático, violación de datos personales,  acceso abusivo sistema informático, interceptación de datos informáticos, hurto por medios  informáticos, entre otras.  

LEY 1581 DE 2012: 
Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

DECRETO 1377 DE 2013: 
Con el cual se reglamenta la Ley 1581 de 2012, sobre aspectos relacionados con la autorización del  Titular de información para el tratamiento de sus datos personales, las políticas de Tratamiento  de los Responsables y Encargados, el ejercicio de los derechos de los Titulares de información, las  transferencias de datos personales y la responsabilidad demostrada frente al Tratamiento de datos  personales.  

DECRETO 368 DE 2014: 
Por el cual se reglamentan las operaciones mediante sistemas de financiación previstas en el artículo  45 de la Ley 1480 de 2011.  

DECRETO 886 DE 2014: 
Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases  de Datos Personales, el cual se encuentra a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio, y  donde quienes actúen como Responsables del tratamiento de datos personales, deberán registrar sus  Bases de Datos siguiendo las instrucciones de este decreto.  

FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:  

Dentro de las funciones del responsable del tratamiento de los datos personales, se encuentra el  nombramiento de una persona al interior de la empresa que cumpla con las siguientes funciones:  

1. Garantizar la elaboración, implementación y promoción de un sistema que permita administrar los  riesgos del tratamiento de datos personales.  
2. Comunicar e impulsar una cultura de protección de datos dentro de la organización.  
3. Integrar y enlazar todas las áreas de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S para asegurar una implementación transversal de las Políticas de Protección de Datos Personales. 
4. Verificar y auditar que las Bases de Datos de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS  S.A.S sean registradas en el Registro Nacional de Bases de Datos, y actualizar el reporte según las  instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.  
5. Programar y garantizar un entrenamiento constante de la compañía en la protección de datos  personales.  
6. Analizar y diagnosticar las responsabilidades de los cargos dentro de TESTLAB LABORATORIO  ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, para liderar el programa de capacitación en la protección de  datos personales.  
7. Garantizar que, dentro del proceso de análisis de desempeño de los empleados, el entrenamiento y  uso sobre la protección de datos personales, se encuentre en un nivel alto.  
8. Realizar la capacitación y transmitir la responsabilidad a los nuevos empleados que, por las  condiciones de su trabajo, tengan acceso a las Bases de Datos.  
9. Organizar y hacer seguimiento a la implementación de planes de auditoría interna, para verificar el  cumplimiento de las políticas de tratamiento de datos personales.  
10. Obtener cuando sea requerido, las declaraciones de conformidad de la Superintendencia de  Industria y Comercio.  

CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS:  

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S aplicará las mejores prácticas para la  seguridad, discreción, protección, almacenamiento y confidencialidad de los Datos Personales de los  titulares. Verificará cuando corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los  datos personales a las autoridades y en los casos pertinentes.  

GARANTÍAS DE ACCESO AL TITULAR A LOS DATOS PERSONALES:  

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S garantiza el derecho de acceso al titular  de los datos, con previa acreditación de su identidad, legitimidad y sin ningún costo, a sus datos  personales a través de diferentes medios, principalmente electrónicos que permitan el acceso directo  del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y se le debe permitir al titular la  posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.  

ACTUALIZACIÓN DE LAS BASE DE DATOS:  

Actualizar la información conforme se obtengan los datos, de conformidad con lo señalado en la ley  1581 de 2012.  

PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR:  

Conservar la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su  tratamiento, utilizando mecanismos digitales y reglas de seguridad necesarias para mantener el 

registro de la forma y fecha. TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S establece los  repositorios electrónicos para salvaguardar la información.  

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE BASE DE DATOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y  COMERCIO:  

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S cumplirá las obligaciones que la  normatividad le imponga en relación con el registro e informes que debe entregar a las autoridades  competentes. Para efectos del registro de la Base de Datos, se realizará un procedimiento teniendo en  cuenta los siguientes parámetros:  

1. Cantidad de bases de datos con información personal.  
2. Cantidad de titulares por cada base de datos.  
3. Información detallada de los canales o medios que se tienen previstos para atender a los titulares.  
4. Tipo de datos personales contenidos en cada base de datos, a los que se realiza tratamiento, como:  datos de identificación, ubicación, socioeconómicos, sensibles u otros.  
5. Ubicación física de las bases de  datos.
6. Al respecto se preguntará si la base de datos se encuentra almacenada en medios propios, por  ejemplo archivadores o servidores (dependiendo de si se trata de un archivo físico o una base de  datos electrónica), internos o externos a las instalaciones físicas del responsable.  
7. Cuando el tratamiento de los datos personales se realice a través de un(os) encargado(s) del  tratamiento, se solicitarán los datos de identificación y ubicación de ese (esos) encargado(s).  
8. Medidas de seguridad y/o controles implementados en la base de datos para minimizar los riesgos  de uso no adecuado de los datos personales tratados.  
9. Información sobre si se cuenta con la autorización de los titulares de los datos contenidos en las bases  de datos.  
10. Forma de obtención de los datos (directamente del titular o mediante terceros).    

REDES SOCIALES:  

Las redes sociales como Facebook y Twitter, constituyen plataformas complementarias de divulgación  de la información (comunicación), las cuales son de gran interconexión de los medios digitales de los  usuarios y no se encuentran bajo la responsabilidad de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS  Y AGUAS S.A.S por ser ajenas a la empresa.  

Toda la información que los usuarios proporcionan en las redes sociales en las que participa TESTLAB  LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, como usuario no constituye ni forma parte de  los Datos Personales sujetos a la protección de esta Política, siendo de total responsabilidad de la  empresa prestadora de esa plataforma.  

TRATAMIENTO DE DATOS COMERCIALES:  

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S tramitará los datos comerciales e  información financiera que considere necesaria para el cumplimiento de su objeto social y para toda  celebración de contratos con terceros. Los datos de los mismos, serán tratados con la intimidad,  derechos a la privacidad, el buen nombre de las personas, dentro del proceso del tratamiento de datos  personales, y durante todas las actividades que tendrán los principios de confidencialidad, seguridad,  legalidad, acceso, libertad y transparencia.  

Para tal efecto, se reglamenta la firma del Acuerdo de Confidencialidad para la entrega de Datos con  todos los proveedores.  

TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS DIRECTOS DE LA EMPRESA:  

Todos los datos suministrados por los empleados de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y  AGUAS S.A.S serán almacenados, compilados, utilizados, compartidos, consultados, transmitidos,  intercambiados y transferidos, para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación laboral  y al ejercicio de los derechos como empleador.  

Toda la información relativa a los empleados o ex empleados de TESTLAB LABORATORIO ANALISIS  ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, serán conservados con el fin de que la Compañía, pueda cumplir sus  obligaciones como empleador y ejercer los derechos que en esa misma condición le corresponden, de  acuerdo con la legislación laboral colombiana.  

Al momento del ingreso a TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S de empleados  nuevos con contrato laboral, es requisito que, al momento del inicio de sus labores asignadas,  manifiesten conocer, aceptar y aplicar las Políticas de Protección de Datos Personales.  

Para dar por finalizado el proceso de vinculación de un nuevo empleado en TESTLAB LABORATORIO  ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, es necesario garantizar del empleado la firma y aceptación de  la presente política.  

VIDEO VIGILANCIA:  

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S informa a sus empleados y visitantes  sobre la existencia de mecanismos de seguridad, por medio de la notificación en anuncios de la video  vigilancia en sitios visibles.  

TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S cuenta con un sistema de video  vigilancia por medio de cámaras fijas, instaladas en sitios estratégicos en el interior de sus oficinas e  instalaciones, lo cual está establecido en los derechos del tratamiento de datos para los empleados y  personas naturales. Manifestando que la información recolectada solo se utilizará con fines de  seguridad de los empleados, personas naturales, bienes y activos que en ella se contengan. Dicha  información podrá ser utilizada como prueba en cualquier momento que sea requerida, ante cualquier  autoridad, organización oficial y privada que lo solicite. 

Los archivos obtenidos de la video vigilancia se almacenan en un sistema que cuenta con condiciones  de seguridad con todo el rigor necesario para tal fin y solo tiene acceso el personal del área  administrativa, en cuya vinculación se firmó el acuerdo de confidencialidad.  

VIGENCIA DE LA POLÍTICA:  

La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos las demás disposiciones  institucionales que le sean contrarias. Toda información no contemplada en la presente política, se  reglamentará de acuerdo al Régimen General de Protección de Datos Personales vigente en Colombia.  

La actualización de la Políticas de Protección de Datos Personales dependerá de las instrucciones y  lineamientos de la Gerencia de la TESTLAB LABORATORIO ANALISIS ALIMENTOS Y AGUAS S.A.S, así  como de las extensiones reglamentarias del ente de vigilancia y control, la Superintendencia de  Industria y Comercio.  

Cualquier inquietud adicional nos puede escribir al correo comercial@testlab-laboratorio.com , los  mensajes serán atendidos a la mayor brevedad posible.